Plan of bericht | discussie, nieuws, verhaal
28 augustus | 15:12 uur
BUURbook | oprichter, BUURbook
Organiseer in 3 stappen je buurt initiatief
Heb je een goed idee voor je straat of buurt? Heb je al enkele enthousiaste reacties? Dat geeft energie! Maar er zullen meer mensen moeten aanhaken. De gemeente is misschien ook nodig op den duur. Er moet dus van alles worden georganiseerd. Maar je hebt hier niet eindeloos de tijd voor, je hebt draagvlak nodig en je wilt er niet alleen voor staan.

Hoe zorg je dat mensen gaan meedoen, dat iedereen op de hoogte blijft en dat mensen kunnen meekijken en aanhaken? In 3 stappen leg je een stevige basis voor de organisatie van je initiatief:

1.       Post je plan of idee op BUURbook:
  • Plaats je idee op BUURbook via ‘post een plan’. Bedenk een korte titel die iets zegt over je plan en een beetje nieuwsgierig maakt. Dan klikken mensen door.
  • Houdt de tekst verder kort. Omschrijf je idee in de volgorde: waarom, hoe en wat. Vooral de ‘waarom vraag’ maakt dat mensen in beweging komen.
  • Plaats minstens één leuk plaatje of een foto, maar liefst meer. Dat spreekt mensen aan en verleidt tot delen via andere sociale media.
  • Zorg dat je niet al direct oplossingen plaatst, ook al liggen die nog zo voor de hand. Nodig liever uit mee te denken. Stel dus een vraag! Mensen vinden het leuk om mee te denken.
2.       Promoot je plan:
  • Nadat je je bericht online hebt gezet wordt het naar alle BUURbookers in je buurt rondgestuurd via een e-mail. Let op: afhankelijk van hun persoonlijke instellingen kan dit tot een week duren. Via de app ontvangen ze wel direct een pushmelding als ze die aan hebben staan.
  • Je kunt je bericht verder promoten door het vanuit BUURbook te delen op je facebook- of twitterpagina als je die hebt. Vraag je medeburen hetzelfde te doen. Let op: kopieer niet de hele tekst op facebook maar alleen een korte samenvatting die nieuwsgierig maakt. Zo verleidt je mensen naar BUURbook en kunnen ze ook de discussie lezen en daar reageren.
  • Van andere buren heb je misschien een e-mailadres. Mail via ‘tip je buren’ vanuit je bericht je buurtgenoten en vraag hen het plan door te mailen. Zo komt een sneeuwbalsysteem op gang.
  • Met de knop ‘print flyer’ kun je flyers uitprinten over je plan. Bezorg deze bij je buren dan komt de boel snel op gang. Persoonlijk contact geeft de grootste kans dat mensen mee gaan doen.
  • Vraag vooral iedereen je bericht te volgen. Zo blijven ze automatisch op de hoogte. Eventueel kun je BUURbook leden persoonlijk berichten via BUURmail als ze je plan nog niet volgen. Zo creëer je steeds meer draagvlak voor je plan.
3.       Aan het werk!
  • Je hebt nu een online plek waar je makkelijk en snel kunt overleggen en stukken kunt delen, een archief en agenda kan bijhouden, polls kan plaatsen en je plan verder kunt promoten via sociale media.
  • Iedereen die het plan volgt krijgt hierover automatisch bericht telkens als er iets wijzigt of er een reactie is.
  • Vraag als dat nodig is ook professionals bij de gemeente of andere instanties aan te haken en eventueel online te reageren.
  • Zorg dat elke reactie die je buiten BUURbook om krijgt of alles wat er eventueel buiten BUURbook besproken wordt zo snel mogelijk ook op BUURbook wordt geplaatst, in een bijlage of door het te kopiëren in een reactie. Dan blijven je andere volgers ook op de hoogte van de voortgang en ontwikkelingen. En plaats regelmatig een fotootje. Zo kan iedereen alles altijd overzichtelijk terugvinden en -lezen. Dat maakt plan- en besluitvorming transparant en visueel. En dat houdt je plan levend.
Succes! Een initiatief kan veel werk betekenen, maar met een goede basis maak je het jezelf makkelijker én leuker! Kom je ergens niet uit of heb je nog vragen? Mail naar helpmij@buurbook.nl. Wij helpen je graag!
lees verder